为小型照护服务商打造的 NDIS 与居家支持计划开票工具。
由已完成的上门服务生成发票：草稿先核对，未付款发票可直接修改，折让单逐行冲减。承包方自开票（RCTI）属于 Pro 套餐。
每一次完成的上门服务都会变成一张发票，项目代码、时长与路途都已经填好。发出之前先核对；发现错误可以直接修改；需要冲减时，用正规的折让单处理——无需作废重开。
无需信用卡。没有销售电话。开票、草稿、修改与折让单在所有套餐中都有；承包方自开票属于 Pro 套餐。
从完成的上门服务到一张发票
上门服务您只记录一次，发票就由它生成。不用重复录入，您收的费用始终与您做的工作一致。
- 每一行都带有支持项目代码、参与者编号、您的 ABN、服务日期、精确时长以及路途
- 开给计划管理方、参与者本人，或您为之提供服务的服务商或资助方
- 一次性为整个月已完成的上门服务开票
- GST 自动计算；完成 GST 登记后，发票会标明为税务发票
发出之前，先核对
为上门服务开票时，会先生成一张草稿。您可以预览 PDF、修改某一行；如果上门之后费率有变，也可以重新定价。在您开具之前，不会编号，也不会发出——确认无误时，也可以直接「立即开具」，跳过草稿。
- 在任何人看到之前，先预览 PDF
- 按当前费率重新定价——您亲手输入的金额会保留
- 不需要的草稿可以丢弃，其中的上门服务仍可再开票
- 编号在开具时才分配，因此您的发票编号不会出现断号
发现错误，无需重来
发出的发票费率或时长有误？只要尚未付款，您就可以直接修改。发票保留原编号，PDF 上会注明已修改，每一次修改都会留下记录。
- 已开具但尚未付款的发票可直接修改——无需作废，也不换新编号
- 每一次修改都会记录修改人、时间以及您填写的原因
- 一步即可通过邮件发送修改后的版本
- 一旦已付款，就改用折让单
写清冲减内容的折让单
当一张发票需要退还部分款项，或其中某一部分有误时，可以针对需要冲减的明细开具折让单。折让单有独立的 PDF 与邮件，原发票上也会显示已折让的金额。
- 可冲减整行或部分金额，但不会超过原收费金额
- 独立的 PDF，可通过邮件发送
- 某次上门服务的所有明细都已全额折让后，这次服务可以重新开票
- 付出退款后，可记录退款
服务凭证随发票一同发出
计划管理方和资助方常常会要求提供凭证。当您通过邮件发送由上门服务生成的发票时，这些上门服务所附的文件会打包成一个压缩文件一同发出，每次服务一个文件夹。
- 一个压缩文件，每次上门服务一个文件夹
- 默认开启；可在结算设置中关闭
Pro 套餐
支付承包方，无需追着要发票
如果有承包方为您提供上门服务，您可以替他们开具发票，即承包方自开票（RCTI）。每一张都会根据他们已完成的上门服务生成草稿，您核对之后才正式成为他们的发票。
- 根据每位承包方已完成的上门服务，自动生成自开票草稿
- 批准后才分配编号，并将相关上门服务锁定在这张账单上，同一次服务不会被支付两次
- 以您的商号名义通过邮件发出，回复直接发给您
- 承包方可以在自己的「我的工资」中找到它，并打开 PDF 留作报税记录
- RCTI 协议在应用内签署；协议模板由我们与您一同设置
清楚还有多少未收
款项到账时记录收款，随时看到谁还欠多少、欠了多久。
- 每笔收款都记在对应的发票上
- 应收账款账龄报表：列出仍未收回的款项及其逾期时长
- Pro 套餐另有：客户对账单，以及把参与者的共同支付部分与资助方分开开票
分别属于哪个套餐
个体经营者为自己的客户开票所需的一切，Basic 套餐都已包含。当有其他人替您上门服务，或者您需要管理客户的资助时，Pro 套餐补上所需的功能。
Basic 套餐包含
- 由已完成的上门服务开票，开给任何付款方
- 草稿、未付款发票的修改，以及折让单
- 上门服务文件打包随发票邮件发送
- 收款记录与应收账款账龄
Pro 套餐另加
- 承包方自开票（RCTI），以草稿形式生成
- 客户对账单
- 客户共同支付计费
申领批次（导出为申领明细 CSV）属于 Dedicated。
它不做什么
- 任何套餐都不会替您向 NDIA 提交申领。您仍像现在一样在服务商门户中申领
- 客户无法通过 HarvestFlow 用银行卡支付发票；他们照常向您付款
- 发票以英文打印。用中文或韩文填写的客户姓名与备注可以正确显示
- 它不是会计软件。您的账目仍在原来的地方记录
延伸阅读
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