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销售与跟进

小企业的单页网站:放什么内容,咨询进来之后怎么办

小企业上线为什么总是卡住,一个页面该展示什么,怎样知道它带来了哪些咨询、由谁跟进。

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小企业开始做线上营销,并不需要一个完整的网站。需要的是一个页面:说清您是谁、提供什么、怎么联系您,并附上一份咨询表单;还需要一个地方接住每一条咨询,记下它从哪里来、由谁负责回复。页面只是这件事里较小的那一半。多数小企业不是卡在页面之前——域名、主机、设计;就是卡在页面之后——咨询进了一个没人跟踪的邮箱。

小企业上线为什么总是卡住?

因为这是一个项目,而且是老板下班以后才有空做的项目。澳大利亚政府的 business.gov.au 网站有一份建立企业网站的指南,列了十个步骤:明确目标、注册域名、选择主机和内容管理系统、选择设计、规划结构、撰写内容、做好安全、测试并上线、推广,然后持续维护、监测和衡量。(指南只有英文版,本文的引述均为本文的翻译,请以英文原文为准。)十步里没有哪一步特别难,但十步加在一起,就是好几个晚上,而这时还没有一位客户看到任何东西。

实际上,事情通常卡在三个地方。

  • 还没写第一个字。 域名、主机、模板,是三个决定、三份账单,而且没有一样是您的本行。
  • 面对空白页面。 写自己的企业,比把活干好还难。大多数草稿停在「关于我们」那一段。
  • 上线之后。 页面有了,表单会发来一封邮件,然后就没有下文了。哪些咨询来自这个页面、每一条有没有人回复,哪里都没有记录。

第三处代价最高。建站工具、表单工具、表格和邮箱是四样互不相干的东西,没有任何一样把这一头的访客和那一头收到的货款连起来。

单页网站需要展示什么?

同一份指南列出了企业网站可能包含的页面:「关于我们」、联系方式或联系表单、服务介绍、客户评价,以及常见问题。放到一个页面上,每一项就是一个栏目。

栏目 访客心里的问题 写到什么程度
标题,以及标题下的一行字 您是做什么的?适合我吗? 各一句话
服务或产品 我要的东西这里有吗? 每项一张卡片:名称、一两句说明,有照片就配一张
关于 我会和谁打交道? 一小段:您是谁、在哪里服务、以什么见长
如何开始 我咨询之后会发生什么? 最多四步
常见问题 让我迟迟不开口的那个顾虑 客户真正问过您的问题
联系方式和营业时间 现在能找到您吗? 电话、邮箱;客户会上门的话再加地址
咨询表单 我怎么开口问? 姓名、回复方式、留言,以及同意勾选框

按陌生人阅读的顺序来写。指南自己的内容建议是:最重要的信息放在最前面,用简单的词、短句子和短段落。用手机打开页面的访客,在第一屏就决定要不要往下看。

如果您的客户有华人也有本地人,标题和服务介绍最好中英文各写一份,而不是把两种语言挤在同一行里。

可以放客户评价吗?

只放真实的。ACCC 关于产品与服务在线评价的页面,适用范围包括企业自己网站上的评价。它写道:评价应当是独立的,反映亲身体验过产品或服务的人的真实看法。企业自己编造虚假或误导性的评价,或安排他人编造,都是违法的。同一页面还指出,由亲属、员工或收了企业好处的人撰写、却不说明这层关系的评价,以及事后被他人改动过的评价,都可能误导消费者。

所以,请用客户自己的话,发布之前先问一声;可以删短,但不能改变原意。朋友圈里的好评截图也一样,要先征得本人同意。三句署了名的真话,胜过一整面的溢美之词。

没有广告预算,客户怎么找到这个页面?

通过客户本来就会看的地方。business.gov.au 的指南是这样说的:网站是您企业的数字门面,所以应当在您的各个渠道上推广它。对小企业来说,这些渠道大多不花钱。

  • 您的 Google 商家资料里的「网站」一栏。
  • 邮件签名、报价单和发票。
  • 社交账号的简介,以及客户本来就在的微信群和朋友圈。
  • 贴在柜台、车身、名片或传单上的二维码。

对华人客户来说,二维码往往比网址更顺手:扫一下就到,不用打字。

怎样知道页面带来了哪些咨询?

数三样:页面被打开了多少次,访客从哪里来,其中多少人开口问了。指南的最后一步,是持续监测和衡量网站的表现,看它有没有达到您的目标。对单页网站来说,目标就是咨询。

多数统计工具能回答前两个问题。第三个问题需要页面和表单属于同一套系统,这样每一条咨询才能记到它发出的那个页面名下。否则您只知道车身上的二维码有人扫过,却不知道扫码的人里有没有谁成了客户。

统计不等于跟踪某个人。访问次数加上来源类别——比如搜索引擎或二维码——就足够决定下个月把力气花在哪里。

客户点击「发送」之后,应该发生什么?

营销在这里变成了销售,而光有一个页面,帮不上后面的忙。一条咨询值多少,取决于跟进做得怎么样。每一条咨询都应当满足五点。

  1. 它是一条记录,而不只是一封邮件:是谁、问了什么、什么时候问的。
  2. 它写明了来源,这样页面、营销活动和熟人介绍才分得开。
  3. 有一个人对它负责。
  4. 有带日期的下一步。
  5. 没人回复的时候,有人会注意到。

前两点,一张表格还能应付。后三点正是 CRM 的用处,原因见 AI CRM 是什么:它能替您做什么,哪些事必须由您亲自决定。报价发出之后该按什么节奏跟进,见报价发出后如何跟进,又不让客户觉得烦。

HarvestFlow Grow 怎样把页面和跟进连在一起?

HarvestFlow Grow 是一款面向澳大利亚小企业的 AI CRM。它的「商家页面」就是上文所说的单页网站,并且直接连着保存您线索的那套系统。

不用域名,不用主机,不用设计师。 页面在「工作区设置」里建立,托管在 HarvestFlow 的网址下,网址末尾是您自己选的名称。三种版式任选其一,再选您的颜色;更换版式会保留您已填写的所有内容。

您的服务、产品和故事。 勾选工作区里已有的服务,或者添加自己的卡片:名称、说明和照片。再加上「关于」的介绍、最多四步的「如何开始」、照片图集、常见问题、营业时间,以及您想要的按钮:电话、邮件;有预约链接的话,还有预约。添加客户评价时,系统会请您确认:这些都是真实客户的真实看法,并已获得客户同意。

帮您迈过空白页面。 「帮我写」会根据您的企业名称、工作区介绍和服务名称,起草标题、副标题、「关于」的介绍和各张卡片的说明。每条建议都排在您现有内容的旁边;您点击「使用」,再按自己的意思修改,在您点击保存之前什么都不会保存。它不会收到任何联系人、咨询或客户说过的话;凡是无法从您自己的文字中得到印证的内容——比如一个数字,或者「持牌」这样的说法——都不会写进去。

中文和英文。 一种语言的页面可以再添加另一种语言的版本,各有自己的网址和二维码。华人客户扫中文的码,本地客户扫英文的码。

分享的方式。 复制链接;下载印有企业名称的二维码海报;或者把网址填进 Google 商家资料,作为您的网站。

页面带来的成果。 页面会显示本月的浏览量、通过页面表单发来的咨询数,以及通过预约按钮完成的预约数,然后是访客的来源:二维码、搜索引擎、社交应用、AI 助手、其他网站,或直接访问。它只记数字,不会随之存储访客的姓名、地址或设备。

咨询成为线索。 页面上的表单就是您工作区自己的网页表单,所以每条咨询都会成为挂在联系人名下的一条线索:对方勾选了同意框,同意就记录在案;负责人由表单指定,可以是固定的一个人,也可以是轮流分配的下一位。入门自动化会为负责人创建一项跟进任务,并向勾选了同意框的咨询者发送一封确认邮件。没有人回复的线索会出现在「需要关注」里,并写明原因。

回复由您决定。 客户回信之后,AI 可以阅读来信并起草回复。它绝不会自行发送:由您阅读、修改,再点击「发送」。

商家页面、网页表单和线索包含在每个套餐中,免费套餐也有。各套餐的具体内容见定价页面。

一个页面够用吗?

对靠咨询成交的生意——装修、咨询顾问、工作室、各类服务——起步是够用的,而多数小企业缺的正是起步。business.gov.au 的指南说,好的网站能做四件事,一个页面能做到其中三件:让您显得更专业,让客户容易找到并联系您,推广您的产品或服务。第四件它做不到:让客户在线购买您的产品。商家页面展示您卖什么,并接住咨询;它不是网店。

在数字经济里,小企业拼的不是网站有多大,而是来访的人后来怎么样了。一个清楚的页面,分享到客户本来就在的地方,每一条咨询都有记录、有人负责、有人跟进——这是一个人的生意也转得动的一套做法。

本文为一般性信息,不构成法律建议。

常见问题

小企业需要一个完整的网站吗?

起步时不需要。靠客户咨询来成交的生意,只需要一个页面:说清您是谁、提供什么、怎么联系您,并附上一份咨询表单。内容多了以后再加页面也不迟。如果您希望客户直接在线下单付款,那需要的是网店,单页网站做不到这一点。

单页网站应该包含哪些内容?

一句说明您做什么、为谁服务的标题;用简短卡片列出的服务或产品;一段关于您企业的介绍;新客户如何开始;客户最常问的问题;联系方式和营业时间;以及一份带同意勾选框的咨询表单。

可以把客户评价放到自己的网站上吗?

可以,前提是评价是真实的。澳大利亚竞争与消费者委员会(ACCC)指出,评价应当是独立的,反映亲身体验过产品或服务的人的真实看法;企业自己编造虚假或误导性的评价,或安排他人编造,都是违法的。请使用客户自己的话,并事先征得同意。

怎样知道网站有没有带来咨询?

数三样:页面被打开了多少次,访客从哪里来,其中多少人发来了咨询。第三样只有当表单和页面属于同一套系统时才数得出来,而它恰恰是最要紧的一样。

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